Projektijuhtimine ja järelevalve

Projektijuhtimise eesmärgiks on garanteerida projekti tulemuslik läbiviimine ajagraafiku piires.

Töö koosneb järgmistest etappidest:

·     Projektiga seonduva informatsiooni kogumine ja analüüs.

·     Projektimeeskonna kokkupanek kliendi, PWP ja kolmandate poolte spetsialistidest.   Projekti juhib PWP konsultant.

·     Projekti plaani koostamine ja esitamine kliendi juhtkonnale.

·     Projekti aktiivne juhtimine ja jälgimine, et projekti areng toimuks ajagraafikus, eelarve  piires ning ilma takistusteta.

·     Lõppraporti koostamine ja esitamine juhtkonnale.

Protsessi lõppedes on tulemuseks praktikas:

·      Projekt on ellu viidud.

·      Jagatud on ülesanded, mis tagavad projekti edasise arengu.

Projektijuhtimise andmine PWP-le on vajalik kui:

·     Ei ole mõtet palgata uut inimest ajutise iseloomuga (kuni 2 aastat) projekti juhtimiseks. Uue inimese leidmine võtab aega ja maksab raha, hea töötaja leidmine ei ole garanteeritud ja probleemid uue inimese töös võivad avalduda alles mitmed kuud hiljem. Uus inimene tuleb välja õpetada, mistõttu reaalne tulemuslik töö algab tihti alles poole aasta pärast. PWP konsultant suudab ennast problemaatikaga kurssi viia mõne nädala jooksul. PWP konsultandile makstav teenustasu on samas suurusjärgus kui korralikule projektijuhile tehtavad kulutused. Konsultandiga töösuhte lõpetamine vajadusel on lihtne ning ei kaasne nn. vallandamise tasusid jms.

·     Vajalik on erapooletu juhtimine. PWP konsultanti ei mõjuta ühegi osapoole ega eksperdi erahuvid ja omavahelised suhted. Tegevuse eesmärgiks on ainult projekti edukas elluviimine. 

·     Vajalik on professionaalne juhtimine ja kõikide takistuste kiire ületamine. PWP konsultandid on juhtimiskogemustega ja häid kontakte omavad inimesed. Kui probleem väljub ühe konsultandi pädevusest, siis saab teiste PWP konsultantide käest operatiivset abi ja nõuannet. 

·     Kuna konsultantidel on palju ärikogemusi, siis suudavad nad mitte ainult jälgida eelarvet, vaid ka teha ettepanekuid reaalsete suuruste kohta. Konsultandid jälgivad rangelt ajagraafikust kinnipidamist, peavad kliendi eest läbirääkimisi tarnijatega, partneritega ning esindavad täielikult klienti ja tema huve. Otsused võtab konsultantide ettepanekutele toetudes vastu klient. 
Konsultant võib ka juhtimise asemel osaleda meeskonnas eksperdina, kellel on nõuandev ja erapooletu positsioon.