Organisatsiooni audit

Organisatsiooni auditi eesmärgiks on selgitada välja ettevõtte ja selle üksuste hetkeolukord, arendust vajavad valdkonnad ja teha ettepanekud/soovitused konkurentsieeliste säilitamiseks/tekitamiseks ning edasise tegevuse efektiivistamiseks.

Vastavalt teie vajadustele analüüsitakse töö käigus järgmist:

·          ettevõtte eesmärgid, arenguvisioon

·          olemasolev juhtimissüsteem

·          ettevõttesisene informatsiooni liikumine

·         ettevõtte dokumendisüsteem, sh personalialane ja klienditeenindusega seotud dokumentatsioon ja selle rakendamine praktikas

·          erinevate üksuste tegevus ja koostöö, üldine töökorraldus, alluvus

·          arendustöö olukord

·          muu asjassepuutuv info ja dokumentatsioon.

Tulemus

 Auditi tulemusena saab ettevõtte juhtkond adekvaatse ja erapooletu ülevaate sellest, mis organisatsioonis toimub ning milline maine on organisatsioonil. Analüüsitud informatsiooni põhjal toome esile ettevõttes esinevad kitsaskohad ja (sõlm)probleemid ning kirjeldame tegevusi, mida on soovitav teha olukorra tõhustamiseks. Soovitustena esitatakse “vaja-teha” nimekiri prioriteetsuse järjekorras, näidates lahendused.
Seega on organisatsiooni audit praktiline töövahend, mille alusel on võimalik planeerida prioriteetsuse järjekorras vajalikke arendustöid ettevõttes koos ajakava ja maksumusega. Kirjalik ülevaade esitatakse ettevõtte juhtkonnale koos PWP poolsete kommentaaridega ja soovitustega.

Organisatsioonide saneerimine

Järgnev on lühikirjeldus saneerimisteenuse protsessist (saneerimine - so muutuste esilekutsumine organisatsiooni tegevuse efektiivistamiseks). Saneerimise eesmärgiks võib olla kasumi kasvatamine, aktsionäride vara säilitamine, töökohtade säilitamine vms. Eesmärgi otsustab tellija.

 Töö koosneb järgmistest etappidest:

·          Informatsiooni kogumine ja analüüs.

·          Vajalike muutuste ja lahenduste väljapakkumine Tellijale.

·          Muutuste esilekutsumine ja rakendamine.

·          Muutuste järjekindel elluviimine koostöös firma juhtkonnaga.

·          Lõppraporti koostamine ja esitamine juhtkonnale.

Mis tingimustel on mõtet saneerimisteenust kasutada:

·         ettevõte töötab kahjumiga ning juhtkond ei suuda välja pakkuda konkreetseid ja konstruktiivseid ideid, kuidas olukorrast välja tulla;

·         ettevõte kaotab turuosa, esinevad makseraskused, kliendid ja/või töötajad on rahulolematud, juhtkond ei vii ellu nõukogu poolt antud eesmärke jne;

·         juhtkond ei ole suuteline kohanema väliskeskkonna muutustega ning seetõttu kaotab ettevõte konkurentsieeliseid.

Põhilised argumendid kolmanda poole (PWP) kasutamiseks saneerimisel:

·         Konsultant annab kliendile reaalseid lahendusi ja rakendab need ise praktikas (töötab ise välja vajalikud baasdokumendid ja juurutab nende kasutamist firma igapäevatöös).

·         Kuna konsultant teeb ise reaalse töö, siis jääb Tellija mureks vaid kokku leppida, milliseid lahendusi kasutatakse ja toetada konsultandi tegevust.

·         Konsultant on firmaväline kolmas isik ning on oma töös seetõttu erapooletu ja objektiivne.

·         Konsultandil on võõra isikuna kergem veenda firma töötajaid käituma teisiti ja seega saab konsultant kergemini soovitud tulemuse.

·         Konsultandid osalevad aktiivselt firma igapäevatöös nagu ajutine tööjõud (osalevad koosolekutel, aruteludel ja ajurünnakutel).

·         Konsultandi saneerimiskogemus võimaldab võrrelda konkreetse firma olukorda teiste Eesti ja välisfirmade olukorraga ning pakkuda seetõttu adekvaatseid ja antud firmale parimaid lahendusi.

·         Juhtimiskonsultant kutsub esile progressiivseid muutusi lähtudes professionaalse äritegevuse põhimõtetest ja tellija huvidest.
Konsultant tagab tellijale täieliku konfidentsiaalsuse.